B2B-nieuwsbrief voor de groothandel en vakhandel

Uw klanten bestellen opnieuw. Wij zorgen ervoor dat ze dat bij u doen.

Onze AI herkent in uw bestelgegevens wanneer welke klant weer gaat bestellen. Precies op dat moment ontvangt deze een nieuwsbrief die bij hem past: met zijn producten of een vakartikel over zijn thema.

  • 0 € vaste kostenU betaalt alleen bij extra omzet
  • Geïntegreerd of standaloneIn webshop, CRM en nieuwsbrieftool
  • Start met een CSV-exportZonder IT-project
  • Nauwkeurig, zelfs met weinig dataVoor zowel kleine als grote groothandels
+ vele andere
MBMuster Bau GmbHAI-prognoseBestelt over ca. 4 dagen
Behoefte Vandaag: verzending
Betreff: Uw schroeven raken binnenkort op 07:43

Goedendag, uw laatste bestelling is zes weken geleden. Uw gebruikelijke artikelen staan voor u klaar:

  • Spaanplaatschroeven 4 × 40 mmlaatst 10 pakken
  • Universele plug 8 mmlaatst 5 pakken
  • Schuurpapier K120laatst 2 pakken
Met één klik nabestellen
Het probleem

Massenmails werken niet in B2B.

Uw klanten kopen niet voor hun plezier, maar uit behoefte. Een nieuwsbrief die iedereen tegelijkertijd bereikt, komt voor bijna iedereen op het verkeerde moment.

Verkeerd moment

Uw nieuwsbrief komt op dinsdag. Uw klant heeft over drie weken nieuwe voorraad nodig. Tegen die tijd is de e-mail alweer vergeten.

Verkeerde producten

Aanbiedingen voor iedereen passen bij niemand. Wie schroeven nodig heeft, klikt niet op de gereedschapskoffer in de herfstuitverkoop.

Klanten vertrekken in stilte

Als de behoefte er is en u bent er niet, dan bestelt uw klant bij de concurrent. Dat merkt u vaak pas maanden later.

De oplossing

Het juiste moment is berekenbaar.

Iedere B2B-klant bestelt in zijn eigen ritme. Onze AI leert dit ritme voor elke klant en elk product en plant de e-mail precies daarvóór. Niet voor iedereen op dezelfde dag, maar voor iedereen op zijn eigen dag.

Wat uw klanten eraan hebben

Geen nieuwsbrief.
Een persoonlijke nabestelservice.

Voor uw klanten voelt dit als een leverancier die met hen meedenkt.

  • Nooit meer zonder materiaal

    De herinnering komt voordat de voorraad op is. De praktijk blijft behandelen, de bouwplaats staat niet stil.

  • Precies het juiste onderdeel

    Zijn artikelen in zijn hoeveelheden, besteld met één klik. Geen gezoek in de catalogus, geen verkeerd reserveonderdeel.

  • Slanke voorraad, meer speelruimte

    Er wordt besteld naar behoefte in plaats van op voorraad. Dat bespaart kapitaal en ruimte.

  • Wat erbij past, is al inbegrepen

    De juiste accessoires bij het apparaat, de grotere verpakking bij de verbruiksartikelen. Er wordt alleen voorgesteld wat klanten met dezelfde behoeften ook kopen. Voor u betekent dit: meer omzet per bestelling.

Wie zijn klanten werk uit handen neemt, wordt niet met anderen vergeleken. Daar wordt simpelweg opnieuw besteld.

Pit OgermannCo-founder van Swiftron
Zo start u

Een CSV-export. Geen IT-project.

U heeft geen nieuwe software en geen ontwikkelaars nodig. Wij doen de rest.

  1. 1Dag 1

    Bestellingen exporteren

    Een export uit uw ERP of webshop. Voor de AI zijn vier kolommen voldoende: klantnummer, artikelnummer, datum en aantal.

  2. 2In slechts enkele uren

    Het model leert uw klanten kennen

    Ons eigen Foundation-model kent de taal van het bestellen al uit vele sectoren. Met uw gegevens passen we het op maat aan uw klanten aan.

  3. 3Vanaf dan doorlopend

    E-mails worden automatisch verzonden

    In uw eigen ontwerp, met u als afzender. Via uw eigen nieuwsbrieftool zoals HubSpot, Brevo of Mailchimp, of rechtstreeks via ons zonder eigen tool.

    Echt inzicht in Swiftron Horizon: HubSpot is met één bouwsteen gekoppeld.

Wat het kost

0 €
U betaalt alleen als het werkt.

Geen licentie, geen installatiekosten, geen minimale contractduur. Wij verdienen alleen aan de omzet die onze e-mails aantoonbaar extra opleveren: 3% van de aantoonbare extra omzet. Voor klanten die sowieso al gekocht zouden hebben, betaalt u geen cent.

  • 0 €Inrichting
  • 0 €Licentie
  • 3 %van de extra omzet

Zo meten we eerlijk en transparant

In de B2B-sector lezen inkopers de e-mail en bestellen ze later telefonisch of rechtstreeks in het ERP. Klik-tracking schiet dan tekort. Daarom meten we direct aan de hand van uw bestelgegevens, zonder trackingpixels.

Lees meer over het metenMinder weergeven
  1. Prognose: De AI voorspelt de volgende aankoop voor alle klanten.

  2. Controlegroep: 10 tot 20% van uw klanten ontvangt bewust geen e-mail. Zij laten zien wat er sowieso gekocht zou zijn.

  3. Swiftron-groep: Alle anderen ontvangen hun persoonlijke e-mail ruim voordat deze nodig is.

  4. Facturatie: Elke maand vergelijken we beide groepen in een rapport. U betaalt alleen voor het verschil.

Gegevensbescherming

Uw klantgegevens blijven van u.

Onze aanpak is vanaf het begin anoniem. De AI heeft geen namen en geen e-mailadressen nodig om te begrijpen wanneer er weer besteld wordt.

Alleen gepseudonimiseerde gegevens

Wij werken met klantnummers, artikelnummers, datums en hoeveelheden. Meer heeft ons AI-model niet nodig.

Verzending via uw systeem

Met uw nieuwsbrief-tool zien wij de adressen van uw klanten nooit. Zonder eigen tool verzenden wij voor u, beveiligd via een verwerkersovereenkomst.

Alleen met toestemming

Voor elke verzending wordt de toestemming van de ontvanger gecontroleerd. Geen opt-in, geen e-mail.

Europese AI

Ons prognosemodel vormt de kern van Swiftron en draait in Duitse datacenters. De e-mailteksten worden gegenereerd in EU-datacenters, zonder persoonsgegevens.

Voor wie

Gemaakt voor handelaren mit vaste klanten.

  • U verkoopt aan zakelijke klanten, online of klassiek.

  • Uw klanten bestellen verbruiksartikelen keer op keer.

  • Uw assortiment telt minimaal zo'n 100 artikelen.

  • U heeft de e-mailadressen van uw klanten, met of zonder nieuwsbrief-tool.

Volgende stap

15 minuten met de oprichters.

Geen verkoopteam, geen slides. U spreekt rechtstreeks met de mensen die het systeem hebben gebouwd.

Timo Schlegel und Pit Ogermann, de oprichters van Swiftron
Timo SchlegelVoormalig VP bij All for One, meer dan 9 jaar in het management van SAP
Pit OgermannAI-expert, voormalig Head of AI bij Bechtle, docent aan de DHBW

Dit gebeurt er tijdens het gesprek

  • Wij begrijpen uw assortiment en uw klanten.

  • We laten u aan de hand van echte gegevens uit uw branche zien hoe nauwkeurig ons AI-model voorspellingen doet.

  • We controleren of alles klaar is voor een snelle start. Aan langdurige ERP-projecten hebben wij net zo'n hekel als u.

  • We vertellen u eerlijk of het voor u de moeite waard is.

Direct een afspraak boeken

Kies een vrij tijdslot van 15 minuten met Pit en Timo.

  • 15 minuten
  • Via video-call
  • Gratis en vrijblijvend

Alle tijden in Duitse tijd.

Liever teruggebeld worden?

We nemen binnen één werkdag contact met u op.

Wij gebruiken uw gegevens alleen om contact met u op te nemen voor een afspraak.

Spreekt u liever direct met iemand? Timo Schlegel staat voor u klaar. +49 7131 6133116 timo.schlegel@swiftron.eu
FAQ

Veelgestelde vragen over de AI-nieuwsbrief

Alles wat handelaren willen weten voordat ze beginnen. Kort en eerlijk beantwoord.

Staat uw vraag er niet bij?

Stel uw vragen direct aan ons. In 15 minuten is meestal alles opgehelderd.

Een gesprek met de oprichters boeken

+49 7131 6133116timo.schlegel@swiftron.eu

Zo werkt het

Wat is de AI-nieuwsbrief van Swiftron?

Een B2B-nieuwsbrief die elke klant precies aanschrijft wanneer deze weer gaat bestellen. Ons AI-model herkent in uw bestelgegevens het ritme van elke individuele klant en voorspelt wanneer en wat deze de volgende keer nodig heeft. Op dat moment ontvangt de klant een persoonlijke e-mail met de passende producten. Zo verandert een massanieuwsbrief in een automatische nabestelservice.

Wat is het verschil met een normale nieuwsbrief?

Een normale nieuwsbrief wordt op hetzelfde moment met dezelfde inhoud naar iedereen verzonden. Bij ons ontvangt elke klant zijn eigen e-mail, en wel op het moment dat er voor hem een bestelling aan zit te komen, met de producten die hij op dat moment waarschijnlijk nodig heeft. Het resultaat: minder e-mails, meer relevantie en klanten die niet meer zonder materiaal komen te zitten.

Hoe kunnen nabestellingen van B2B-klanten worden geautomatiseerd?

Doordat elke klant precies op het moment dat de voorraad bijna op is, wordt herinnerd. Ons AI-model berekent hiervoor op basis van uw bestelgegevens het volgende bestelmoment van elke klant en stuurt kort van tevoren een e-mail met de juiste producten; één klik is voldoende om na te bestellen. U heeft hiervoor alleen een CSV-export nodig, geen IT-project.

Hoe verhogen we het herhalingspercentage van onze B2B-klanten?

Doordat er geen enkele noodzakelijke herhalingsaankoop meer verloren gaat. De meeste herhalingsaankopen mislukken niet door een gebrek aan behoefte, maar door de timing: de klant heeft nieuwe voorraad nodig, denkt op dat moment niet aan u en bestelt vervolgens bij de eerste de beste aanbieder. Ons AI-model herkent voor elke klant en elk artikel wanneer de volgende aankoop aan de beurt is, en herinnert hen er precies op dat moment aan met hun vertrouwde producten. Hoe sterk het percentage herhalingsaankopen hierdoor stijgt, ziet u zwart op wit: in vergelijking met een controlegroep die geen e-mails ontvangt.

Wat is het verschil tussen een herhaalaankoop-herinnering met AI en vaste herinneringen?

Vaste herhaalaankoop-herinneringen (in e-commerce vaak replenishment- of reorder-mails genoemd) werken met een star interval, bijvoorbeeld elke 30 dagen, voor alle klanten hetzelfde. In B2B past dat zelden: elke klant bestelt in zijn eigen ritme, en dat verandert met het seizoen, de orderportefeuille en de voorraad. Onze herhaalaankoop-herinnering berekent het tijdstip voor elke klant en elk artikel afzonderlijk, stelt de juiste hoeveelheden voor en wordt automatisch stopgezet als de klant al eerder heeft besteld.

Hoe herkennen we in een vroeg stadium dat een vaste klant overstapt?

Aan het feit dat een verwachte bestelling uitblijft. Omdat het model het ritme van elke klant kent, valt een gat al op lang voordat het zichtbaar wordt in de maandelijkse rapportage. De klant ontvangt tijdig een passende e-mail en desgewenst krijgt uw verkoopafdeling een melding om contact op te nemen, zolang de klant nog behouden kan worden.

Hoe weet de AI wanneer en wat een klant bestelt?

Op basis van uw eerdere bestellingen. Ons eigen, vooraf getrainde Transformer-model kent de typische patronen van herhalingsaankopen: ritmes, seizoensinvloeden en producten die samen worden gekocht. Met uw gegevens leert het uw klanten kennen en voorspelt het voor elke klant het volgende bestelmoment en de waarschijnlijke winkelwagen.

Hoe nauwkeurig zijn de voorspellingen?

Dat hangt af van het bestelritme van uw branche. Bij verbruiksartikelen die regelmatig opnieuw worden gekocht, wijkt de voorspelling meestal slechts enkele dagen af van de werkelijke bestelling, bij een onregelmatige behoefte is dat eerder twee tot vier weken. In het eerste gesprek laten we u aan de hand van echte gegevens uit uw branche zien hoe nauwkeurig het model is.

Voor welke bedrijven is dit geschikt?

Voor handelaren en fabrikanten die aan zakelijke klanten verkopen en van wie de klanten regelmatig verbruiksartikelen nabestellen, bijvoorbeeld bevestigingstechniek, gereedschap, verpakkingen, kantoorbenodigdheden, hygiëne-, tandheelkundige en laboratoriumbenodigdheden of persoonlijke beschermingsmiddelen. Uw assortiment dient ongeveer 100 artikelen of meer te bevatten en u dient te beschikken over de e-mailadressen van uw klanten. De omvang van uw bedrijf speelt geen rol: van kleine speciaalzaak tot groothandel, het model levert nauwkeurige prognoses.

Voor welke bedrijfsgrootte is dit bedoeld?

Swiftron Horizon is speciaal ontworpen voor door de eigenaar geleide handelsondernemingen en het mkb, typisch met 5 tot 100 medewerkers: starten met een CSV-export, geen IT-project, geen vaste kosten. Grotere bedrijven zijn net zo welkom. Via onze talrijke connectoren koppelen we ERP, shop en CRM direct, en desgewenst draait het model als een lokale Docker-deployment in uw eigen infrastructuur.

E-mails und klanten

Klinken de e-mails als wij of als AI?

Na u. De e-mails verschijnen in uw ontwerp en met u als afzender, geschreven volgens uw richtlijnen, van de aanhef tot de tonaliteit. De AI gebruikt alleen echte productgegevens uit uw assortiment. Elke e-mail wordt voor verzending automatisch gecontroleerd, en indien gewenst keurt u deze bovendien zelf goed.

Stellen de e-mails ook nieuwe producten voor?

Ja, als ze aansluiten bij de behoefte. Naast de herbestelling kan de e-mail aanvullingen (cross-selling) of het volgende niveau (upselling) voorstellen: de accessoires bij het apparaat, de grotere verpakking, het opvolgende model. De basis hiervoor is wat klanten met vergelijkbaar koopgedrag daadwerkelijk samen kopen. U bepaalt zelf hoeveel ruimte aanbevelingen in de e-mail krijgen.

Krijgen onze klanten dan voortdurend e-mails?

Nee. Een klant ontvangt alleen een e-mail als er daadwerkelijk een bestelling voor hem klaarstaat. Als hij al eerder heeft besteld, wordt de geplande e-mail automatisch stopgezet. Zo ontstaat er geen reclameruis, maar een herinnering op het juiste moment.

Werkt dit met HubSpot, Brevo of Mailchimp?

Ja. Maakt u al gebruik van een nieuwsbrieftool zoals HubSpot, Brevo of Mailchimp, dan leveren wij de kant-en-klare e-mails daar af. Ontvangerslijsten, toestemmingen en afmeldingen blijven in uw beheer. Heeft u geen eigen tool, dan verzorgen wij de verzending voor u, met uw afzenderadres.

Vervangt dit onze buitendienst?

Nee, het ontlast hen. De regelmatige herinneringen voor herhalingsaankopen verlopen automatisch. Reageert een belangrijke klant niet, dan krijgt uw buitendienst desgewenst een melding om contact op te nemen. Zo blijft er meer tijd over voor nieuwe klanten, grote projecten en de gesprekken waarin zij echt het verschil maken.

Gegevens en start

Welke gegevens heeft u nodig?

Een export van uw eerdere bestellingen met vier kolommen: klantnummer, artikelnummer, besteldatum en aantal. Ideaal is een historie van twee tot drie jaar. Namen of contactgegevens heeft het model hier niet voor nodig. Daarna worden nieuwe bestellingen regelmatig toegevoegd, via een export of automatisch via een koppeling.

Zijn onze gegevens voldoende voor nauwkeurige voorspellingen?

Ja, ook bij weinig bestellingen. Standaardoplossingen hebben voor goede prognoses meestal grote hoeveelheden data nodig. Ons AI-model is daarentegen specifiek ontwikkeld voor de typisch schaarse besteldata in de B2B-sector en is tegelijkertijd getraind op bestelpatronen uit vele verschillende branches. Wat het daar geleerd heeft, past het toe op uw klanten. Daarom zijn nauwkeurige voorspellingen al met kleine hoeveelheden data mogelijk: onze kleinste klant is een reclamebureau dat door de eigenaar alleen wordt gerund, met slechts een paar honderd bestellingen per jaar. Meer data maken de prognoses nog nauwkeuriger, waarvan grote handelaren extra profiteren.

Werkt dit met ons ERP- of shopsysteem?

Ja. Voor de start is een CSV-export voldoende, die vrijwel elk systeem kan genereren, of het nu gaat om SAP, Microsoft Dynamics, Shopware, Shopify of een eigen ontwikkeling. Een IT-project is daarvoor niet nodig. Als u dat wenst, koppelen we uw systeem later rechtstreeks.

Hoe snel kunnen we starten?

Zodra uw export binnen is, passen wij ons vooraf getrainde model binnen enkele uren aan uw klanten aan. Daarna bekijken we samen de eerste prognoses en voorbeeldmails en richten we de verzending in. Wekenlange implementatietrajecten kennen we bij ons niet.

Is dit AVG-conform?

Ja. Voor de prognoses gebruiken we uitsluitend gepseudonimiseerde bestelgegevens, die versleuteld worden opgeslagen in datacentra in Duitsland. De e-mailteksten worden gegenereerd in EU-datacentra, zonder persoonsgegevens. Voor elke verzending wordt de toestemming van de ontvanger gecontroleerd. We leggen de samenwerking vast in een verwerkersovereenkomst en uw gegevens worden op verzoek op elk gewenst moment verwijderd.

Kosten en resultaat

Wat kost de AI-nieuwsbrief?

Geen installatiekosten, geen licentie, geen minimale looptijd. U betaalt 3% over de extra omzet die onze e-mails aantoonbaar opleveren. Voor klanten die sowieso al gekocht zouden hebben, betaalt u niets.

Hoe wordt de extra omzet gemeten?

Via een controlegroep: 10 tot 20% van uw klanten ontvangt geen e-mail. Elke maand vergelijken we wat beide groepen daadwerkelijk hebben besteld. Alleen het verschil telt als extra omzet. De basis hiervoor zijn uw eigen bestelgegevens, niet het aantal kliks of de openingspercentages.

Wat gebeurt er als het bij ons niet werkt?

Dan betaalt u niets. Wij verdienen alleen aan aantoonbare extra omzet. Zonder extra omzet is er geen factuur, en aangezien er geen minimale looptijd is, kunt u op elk gewenst moment stoppen.

Mogen we meten wat u helpt?

Met Google Analytics, Google Ads en Meta zien we welke inhoud B2B-handelaren helpt en welke advertenties de moeite waard zijn. Hierbij kunnen gegevens in de VS terechtkomen. Zonder toestemming gebruiken we alleen noodzakelijke opslag.

  • Te allen tijde wijzigbaar
  • Contactgegevens beschermd
  • Volledige transparantie

Privacybeleid Colofon